Odpowiedź na pytanie, jaka podłoga do biura będzie najlepsza, zależy od trzech czynników – natężenia ruchu w pomieszczeniu, budżetu na zakup i utrzymanie oraz stylu, jaki firma chce budować. Z naszej perspektywy, czyli firmy zajmującej się sprzątaniem biur i powierzchni przemysłowych od ponad 30 lat, wybór podłogi ma bezpośrednie przełożenie na koszty i częstotliwość późniejszego utrzymania czystości. W tym artykule porównujemy wykładzinę dywanową, panele winylowe, wykładzinę PCV oraz posadzkę żywiczną, patrząc na nie od strony estetyki i codziennej eksploatacji.
Wybór podłogi do biura zależy od pięciu czynników – natężenia ruchu, rodzaju wejścia do budynku, długości najmu lokalu, budżetu oraz wymagań pielęgnacyjnych. Intensywna eksploatacja w biurze różni się od tej domowej – przez pomieszczenia biurowe przewijają się dziesiątki osób dziennie, krzesła na kółkach szurają po posadzce, a obcasy powodują mikrouszkodzenia powierzchni. Jeśli wejście do biura prowadzi bezpośrednio z ulicy, podłoga narażona jest na wilgoć i piasek wnoszony na butach, co wyklucza niektóre wykładziny dywanowe bez zabezpieczenia antypoślizgowego. Firmy wynajmujące lokal na krótko nie powinny inwestować w drogie posadzki żywiczne, które opłacają się dopiero w perspektywie kilku lat użytkowania. Budżet trzeba liczyć jako koszt zakupu oraz sumę wydatków na czyszczenie profesjonalnymi środkami, wymianę zniszczonych fragmentów i konserwację powierzchni.
Może Cię zainteresować: Jakie oświetlenie do biura – natężenie i barwa światła
Może Cię zainteresować: Jaki fotel i krzesło do biura wybrać – ergonomia stanowiska pracy
Najlepsza wykładzina dywanowa do biura ma gramaturę 600-750 g/m2 i niskie runo, co ułatwia czyszczenie mechaniczne przy zachowaniu dobrej izolacji akustycznej. Wykładziny o niskim runie łatwiej odkurzać na sucho i czyścić na mokro, ponieważ zanieczyszczenia nie wnikają tak głęboko w strukturę włókien jak w przypadku runa wysokiego. Do produkcji nowoczesnych wykładzin dywanowych stosuje się włókna poliamidowe, które zapewniają odporność na zabrudzenia i dłuższą żywotność niż materiały naturalne. Jaka wykładzina dywanowa do biura sprawdzi się lepiej – w rolce czy w płytkach? Wykładzina w rolce daje jednolitą powierzchnię bez widocznych łączeń, ale wymaga opróżnienia całego pomieszczenia przy wymianie. Wykładzina w płytkach pozwala wymienić pojedynczy, zniszczony fragment bez ingerencji w resztę podłogi, co w biurach z dużym ruchem bywa praktyczniejsze. Wadą wykładzin dywanowych pozostaje gromadzenie kurzu i roztoczy w głębi włókien oraz wrażliwość na wilgoć – rozlana kawa czy woda z parasola potrafią zostawić trwałą plamę, jeśli nie zostaną usunięte natychmiast.
Może Cię zainteresować: Jak ustawić meble i biurka w biurze – przewodnik po ergonomii i organizacji przestrzeni
Może Cię zainteresować: Jak urządzić biuro – aranżacja i wyposażenie przestrzeni biurowej
Panele winylowe LVT klasy ścieralności AC4 i klasy użyteczności 23/32 to jedno z najbardziej uniwersalnych rozwiązań twardych do biura ze względu na wodoodporność i odporność na intensywny ruch. Konstrukcja tych paneli opiera się na kilku warstwach tworzywa sztucznego z winylowym rdzeniem, dzięki czemu powierzchnia znosi uderzenia, zarysowania i kontakt z wodą bez odkształceń. Jakie wykładziny do biura sprawdzą się jeszcze lepiej przy bardzo intensywnej eksploatacji? Wykładzina PCV, dostępna w formie elastycznych arkuszy, uchodzi za najbardziej wytrzymałą spośród pokryć podłogowych stosowanych w przestrzeniach komercyjnych – jej gładka, jednolita powierzchnia sprawdza się w biurach, w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych i kantynach. Panele laminowane stanowią tańszą alternatywę, odporną na zarysowania i łatwą w montażu systemem pływającym, jednak większość z nich nie jest wodoodporna, co ogranicza ich zastosowanie w miejscach narażonych na rozlania. Osobny problem dotyczy krzeseł biurowych na kółkach – twarde lub gumowe kółka mogą trwale rysować panele winylowe i laminowane, dlatego przy tego typu podłogach dobrze jest od razu zaplanować podkładki ochronne pod stanowiska pracy.
Może Cię zainteresować: Co jest na wyposażeniu biura – lista niezbędnych przedmiotów
Może Cię zainteresować: Jakie rolety i żaluzje do biura wybrać? Praktyczny przewodnik
Posadzka żywiczna sprawdzi się w biurach przyzakładowych i częściach magazynowo-biurowych, gdzie liczy się odporność na obciążenia mechaniczne i łatwa naprawa zarysowań. Żywica epoksydowa tworzy bezspoinową powierzchnię odporną na rysy, uderzenia i chemikalia, co ma znaczenie tam, gdzie fotele na kółkach codziennie szurają po podłodze. Dodatek kwarcu lub innych kruszyw nadaje posadzce estetyczny wygląd i zwiększa jej właściwości antypoślizgowe, co przekłada się na bezpieczeństwo pracowników. W razie zarysowania naprawa niewielkiego fragmentu żywicy jest stosunkowo prosta i nie wymaga wymiany całej powierzchni, w przeciwieństwie do niektórych wykładzin dywanowych.
Może Cię zainteresować: Co powiesić na ścianie w biurze? Pomysły na dekoracje, które nie zbierają kurzu
Z naszej praktyki wynika, że rodzaj podłogi bezpośrednio przekłada się na częstotliwość i koszt wizyt serwisowych ekipy sprzątającej. W jednym z obsługiwanych przez nas biur z open space o dużym natężeniu ruchu wykładzina dywanowa wymagała prania ekstrakcyjnego co kilka tygodni, ponieważ włókna gromadziły kurz szybciej, niż zakładał klient przy podpisywaniu umowy. Po wymianie na panele winylowe ten sam obszar wystarczyło szorować maszynowo rzadziej, co obniżyło koszty stałe utrzymania czystości w skali roku. Do wykładzin dywanowych stosujemy odkurzacze przemysłowe z funkcją głębokiego czyszczenia oraz preparaty do usuwania plam bez pozostawiania zacieków, natomiast panele winylowe i posadzki żywiczne czyścimy maszynami szorująco-suszącymi z detergentami o neutralnym pH, które nie niszczą warstwy wierzchniej. Dobór odpowiedniej podłogi na etapie planowania biura pozwala uniknąć sytuacji, w której koszty sprzątania okazują się wyższe, niż zakładano przy wyborze materiału.
Może Cię zainteresować: Jakie kolory ścian do biura wybrać, żeby wspierały pracę zespołu?
Odpowiedź na pytanie, jaka podłoga do biura będzie najlepsza, zależy od typu przestrzeni – dla open space z dużym ruchem najlepiej sprawdzi się winyl lub wykładzina PCV, dla biura reprezentacyjnego z mniejszym natężeniem ruchu dobrze wypadnie wykładzina dywanowa wyższej jakości, a dla zaplecza magazynowo-biurowego optymalna będzie posadzka żywiczna. Przed podjęciem ostatecznej decyzji dobrze jest skonsultować wybór z firmą, która zajmuje się utrzymaniem takich powierzchni w czystości – pozwala to uniknąć kosztownych niespodzianek już po kilku miesiącach użytkowania. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak dobrana podłoga wpłynie na koszty sprzątania w Państwa biurze, zapraszamy do kontaktu w sprawie bezpłatnej wyceny usługi utrzymania czystości.
Może Cię zainteresować: Jaka powinna być temperatura w biurze? Normy BHP i praktyczne rozwiązania
Panele winylowe LVT oraz wykładzina PCV są w pełni wodoodporne i nie ulegają uszkodzeniu przy kontakcie z rozlanymi płynami. Wykładzina dywanowa jest w tym zakresie najmniej odporna i wymaga natychmiastowego osuszenia w razie zalania.
Przy dużym natężeniu ruchu wykładzina dywanowa szybciej się ściera i wymaga częstszego prania ekstrakcyjnego niż powierzchnie twarde. W takich pomieszczeniach lepiej sprawdzą się panele winylowe lub wykładzina PCV.
Koszt zależy od rodzaju powierzchni – wykładzina dywanowa generuje wyższe koszty ze względu na konieczność regularnego prania ekstrakcyjnego, podczas gdy panele winylowe wystarczy szorować maszynowo rzadziej. Dokładną wycenę można ustalić indywidualnie na podstawie metrażu i typu podłogi.
Twarde lub gumowe kółka krzeseł biurowych mogą powodować zarysowania paneli winylowych przy częstym przesuwaniu. Rozwiązaniem jest zastosowanie podkładek pod stanowiska pracy lub wymiana kółek na miękkie.
